De voordelen van werken met een bemiddelingsbureau ten opzichte van zelf werven

De zorg heeft op dit moment te kampen met een hele krappe arbeidsmarkt. Het is vanzelfsprekend dat zorginstellingen het een uitdaging vinden om snel en betrouwbaar gekwalificeerde zorgprofessionals te vinden. Hoewel sommige organisaties kiezen voor eigen werving van zorgpersoneel, blijkt het in de praktijk vaak dat samenwerkingen met een bemiddelingsbureau vaak efficiënter en effectiever is. Hieronder ontdek je de belangrijkste voordelen van werken met een bemiddelingsbureau in de zorg

Tijdsbespraring en minder administratieve lasten

Zelf werven kost tijd. Denk aan het schrijven van vacatureteksten, het publiceren op meerdere platforms, het verwerken van reacties, het voeren van intakegesprekken en het controleren van referenties en documenten. Daarbovenop komen nog de administratieve lasten rondom contracten, betalingen en salarisadministratie.

Een bemiddelingsbureau neemt deze taken grotendeels of zelfs volledig uit handen. Bij spoed (bijvoorbeeld bij ziekte of plotselinge pieken in de zorgvraag zoals in de vakantieperiode) kan een bureau vaak binnen 24 tot 48 uur een geschikte kandidaat voorstellen. Zo houd jij als organisatie meer tijd over voor waar het echt om draait: het leveren van goede zorg.

Een belangrijk voordeel van werken met een bemiddelingsbureau is dat het veel administratieve lasten van de schouders van zorginstellingen haalt. Het bureau verzorgt vaak de salarisadministratie, contractonderhandelingen en andere administratieve taken. Hierdoor kunnen zorgverleners zich volledig richten op hun kerntaken.

Dit betekent ook dat zij minder tijd kwijt zijn aan zaken die niet direct met zorgverlening te maken hebben, wat kan leiden tot een hogere tevredenheid en motivatie op de werkvloer.

Toegang tot een groot netwerk van gekwalificeerde zorgprofessionals

Bemiddelingsbureaus investeren continu in het opbouwen en onderhouden van een netwerk van ervaren zorgprofessionals, zoals zzp’ers en tijdelijke krachten. Deze zorgverleners zijn gescreend op diploma’s, werkervaring, VOG en referenties. Daardoor kun je als zorginstelling vertrouwen op kwaliteit en betrouwbaarheid.

In tegenstelling tot zelf werven, hoef je niet vanaf nul te beginnen. Je profiteert van een bestaande database met beschikbare zorgprofessionals die passen bij jouw organisatie en doelgroep.

Bemiddelingsbureaus bieden extra ondersteuning en begeleiding aan hun professionals. Dit kan variëren van het bieden van trainingen en opleidingen tot persoonlijke begeleiding in de loopbaanontwikkeling. Hierdoor kunnen zorgprofessionals zich continu blijven ontwikkelen in waar ze goed zijn, zorg verlenen!

Daarnaast kunnen zij rekenen op professionele ondersteuning bij eventuele problemen of vragen die zich voordoen tijdens hun opdrachten. Dit geeft een gevoel van zekerheid en vertrouwen, dit is essentieel voor een goed verloop van het gehele proces

Matching op basis van persoonlijkheid en vaardigheden 

Een goede match hangt niet alleen af van diploma’s en ervaring. Juist de persoonlijke klik, teamdynamiek, werkstijl en persoonlijke vaardigheden maken het verschil. Een goed bemiddelingsbureau kijkt daarom niet alleen naar de ‘harde eisen’, maar ook naar wat er nodg is voor jouw organisatie: wat voor team is er al? Welke werkcultuur heerst er? Wat voor cliënten zijn er?

Op basis daarvan wordt een zorgprofessional voorgesteld die zowel op papier als in de praktijk goed past bij jouw zorgvraag.

Mogelijkheden voor vergroten van netwerk

Werken via een bemiddelingsbureau biedt mogelijkheden voor netwerken. Doordat zorgprofessionals in verschillende instellingen en teams werken, kunnen ze waardevolle contacten opdoen binnen de sector. Dit kan niet alleen leiden tot nieuwe kansen, maar ook tot het delen van kennis en ervaringen met andere professionals. Hierdoor wordt er gestimuleerd om de algehele zorgkwaliteit te vergroten. Een sterk netwerk kan deuren openen!

Minder risico's en juridische zekerheid

Wet- en regelgeving verandert regelmatig, vooral rondom het werken met zzp’ers in de zorg. Denk bijvoorbeeld aan de Wet DBA en richtlijnen van de Belastingdienst over schijnzelfstandigheid. Als je zelf werft, ben je als organisatie verantwoordelijk voor de juiste contractvormen en afspraken. Bij bemiddeling beperk je het risico op schijnzelfstandigheid.

Een bemiddelingsbureau is gespecialiseerd hierin. Zij zorgen voor correcte overeenkomsten die goedgekeurd zijn door onder andere de belastingdienst. Zo verklein je de kans op juridische of fiscale problemen achteraf.

Flexibiliteit en schaalbaarheid

De zorg is onvoorspelbaar. Soms heb je onverwachts extra handen nodig, bijvoorbeeld bij uitval van een collega, vakanties of een plotselinge toename in de zorgvraag. Zelf snel iemand vinden is dan lastig.

Een bemiddelingsbureau kan razendsnel schakelen en tijdelijk extra capaciteit leveren. Of het nu gaat om één extra verpleegkundige voor een nachtdienst of een team van begeleiders voor een project van enkele maanden, jij bepaalt wat je nodig hebt, en het bureau regelt het.

Één aanspreekpunt, minder gedoe

Bij samenwerking met een bemiddelingsbureau heb je vaak een vast contactpersoon. Deze denkt mee, kent jouw organisatie en kan snel handelen bij nieuwe aanvragen. Dat voorkomt eindeloos bellen en mailen met verschillende kandidaten of tussenpersonen. Je hebt overzicht en ervaart gemak.

Conclusie

Zelf personeel werven in de zorg lijkt op het eerste gezicht goedkoper, maar kost vaak meer tijd, energie en risico’s dan verwacht. Door samen te werken met een ervaren bemiddelingsbureau als S&I profiteer je van snelheid, kwaliteit, flexibiliteit en zekerheid. En het mooiste is: jij kunt je volledig richten op het bieden van goede zorg, terwijl het bureau zorgt voor de juiste mensen op de juiste plek.

Benieuwd wat S&I Bemiddeling voor jouw zorginstelling kan betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op: https://si-bemiddeling.nl/contact